La mejor forma de comunicación a nivel básico para el trabajo en equipo es el uso del correo, aunque parezca obvio, pues no lo es, ya que otros usos de comunicación mas populares o accesibles en realidad no son efectivos tales como el whatsapp (lea mas al respecto “WHATSAPP NO SIRVE PARA TRABAJAR EN GRUPO”), o reuniones informales presenciales.
BUEN – Envío de correcciones
Acá se evidencia un el ser Concreto
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El uso de envío de pantallazos o url para comprender exactamente donde se encuentra el problema.
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Este es un ejemplo de una conversación sobre una sola corrección, la cual se logró resolver con facilidad ya que no había confusiones con otras correcciones. Usualmente son concernientes a un solo post, página o pantallazo.
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En mi correo las tareas a realizar tienen una bandera
y cuando son resueltas se cambia a un chulo
con varias tareas en un solo correo no puedo usar ese principio, y se torna un desorden.
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MAL – Envío de correcciones
Acá se evidencia bastantes cambios en un solo correo, esto no permite hacer una conversación fluida en torno a un solo cambio y se convierte en un caos.
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Notas
– El buen uso de varias palabas claves para recordar ese correo: tarea, trabajo, cambios, correcciones, etc.
– Recuerde adjuntar las imágenes, y escribir “adjunto la imagen” permite a la inteligencia artificial del correo recordarle que debe adjunta algo.
– No adjuntar imágenes incrustadas dentro de un pdf o un archivo de word
– Mayor uso de Excel o spreadsheed(drivegoogle) que word
– Bastantes archivos o archivos grandes es mejor usar driveGoogle o de onedrive, evitar los temporales de almacenamiento como Dropbox, o informar que el archivo tiene riesgo de ser borrado a futuro.